Détail de l'offre
INFORMATIS-TS Société d'organisation, de conseils et de services dans l'informatique et les hautes technologies depuis 39 ans, côtée à la bourse de Paris, renforce ses équipes
Vous travaillerez au sein du service administratif composé de 5 personnes pour réaliser des tâches de secrétariat.
Missions proposées :
Vous aurez en charge :
- Le standard (filtrage téléphonique, prise derendez-vous...) et l'accueil des clients de la société ainsi que des intervenants extérieurs ;
- La gestion des commandes (fournitures,équipements de protection individuels...) et la relation avec nos fournisseurs;
- La gestion du courrier postal sortant, informatique ainsi que les fax ;
- L'assistanat de nos ingénieurs (frappe,rédaction de courriers, gestion des agendas, réservations, prise de rendez-vous...) ;
- De la frappe du courrier et de la facturation.
- Le classement et archivage.
- Contact avec les clients.
Profil recherché :
Vous maîtrisez correctement les logiciels Word, Excel. Vous avez 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire. Vous êtes impliqué et faites preuve de rigueur et de méthode dans votre travail et êtes reconnu pour votre dynamisme et votre sens du travail en équipe.
Vous avez une réelle volonté de rendre service et de faciliter le quotidien de tous.
Poste : CDI à temps plein, horaires de bureaux.
INFORMATIS-TS Société d'organisation, de conseils et de services dans l'informatique et les hautes technologies depuis 39 ans, côtée à la bourse de Paris, renforce ses équipes
Vous travaillerez au sein du service administratif composé de 5 personnes pour réaliser des tâches de secrétariat.
Missions proposées :
Vous aurez en charge :
- Le standard (filtrage téléphonique, prise derendez-vous...) et l'accueil des clients de la société ainsi que des intervenants extérieurs ;
- La gestion des commandes (fournitures,équipements de protection individuels...) et la relation avec nos fournisseurs;
- La gestion du courrier postal sortant, informatique ainsi que les fax ;
- L'assistanat de nos ingénieurs (frappe,rédaction de courriers, gestion des agendas, réservations, prise de rendez-vous...) ;
- De la frappe du courrier et de la facturation.
- Le classement et archivage.
- Contact avec les clients.
Profil recherché :
Vous maîtrisez correctement les logiciels Word, Excel. Vous avez 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire. Vous êtes impliqué et faites preuve de rigueur et de méthode dans votre travail et êtes reconnu pour votre dynamisme et votre sens du travail en équipe.
Vous avez une réelle volonté de rendre service et de faciliter le quotidien de tous.
Poste : CDI à temps plein, horaires de bureaux.